- 会場申込
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・施設利用の申込は、所定の「利用申込書」に必須事項を記入の上、メール・ＴＥＬまたは郵便にてお申込みください。
・利用申請書の記入には、準備・本番・撤去の全てを含めて、必要な時間をご記入ください。
- 会場打ち合わせ
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・主催者は催事のレイアウトを企画される際には、あらかじめ当施設担当者とご相談ください。
・開催日7日前までに主催者、設営会社、当施設担当者で搬入等の詳細、サービス方法について最終打ち合わせをさせていただきます。
- 搬入・搬出
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・搬入・設営・搬出に関する時間は、当施設担当者と打ち合わせの上、厳守をお願いいたします。
・搬入・搬出に際して主催責任者は作業が完了するまでご監督ください。
・建物・カーペット・什器備品等を汚損せぬよう充分な注意をお願いいたします。万一汚損事故発生の場合には当方指定業者がその修復にあたり、その経費をご請求申し上げます。
・搬入・搬出につきましては、当施設にて受付後、作業をお進めください。
・関係者の車両乗り入れについても当施設担当者にご相談ください。（指定駐車場を使用のこと）
・業者機材持ち込みの場合は、事前に機材種類・台数を当施設担当者にご提出ください。
- 設営施行
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・設営の際、壁面等への釘打、画鋲、ペンキ塗り等の工作作業はご遠慮ください。
・設営撤去要員は所定の出入口をご利用ください。（下着姿、下駄履き等はご遠慮ください）
・消火栓、換気口、非常口を塞がぬようご注意ください。
・裸火の使用、危険物および可燃物の持ち込みは固くお断りいたします。
・電気工事等を伴う設営は事前に施設担当者と打ち合わせの上で行い、工事終了後は施設の検査を受けてから電気器具をご使用ください。
・施設内外へ設営される看板、案内等につきましては、その場所、時間、寸法、表示内容を事前に施設担当者と打ち合わせていただけますようお願いいたします。
- 開催期間中
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・搬入・搬出及び期間中における会場展示物一切の管理保全については、主催者責任のもとに行ってください。
・警備員を必要とする場合は、主催者の責任において警備会社をご手配ください。
・催物開催期間中の飲食物の持ち込み及び販売はご遠慮ください。
- 搬入・設営・搬出料金
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・前日16:00～21:00、当日07:00～21:00の搬入設営・撤去に関して宴会場等をご利用になる場合は、搬入・搬出料金を適用させていただきます。
・各会場のご利用時間内で、設営・準備・リハーサル等が2 時間を超える場合は、会議料金を頂戴いたします。
・展示会・会議の搬入時間は当方の都合により多少変更させていただく場合がございます。
- 取消料金
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ご予約後キャンセルされる場合は、下記取消料金をご請求申し上げます。
・ご宴会等の取消料金
(1)開催日の180日前～121日前 ご予約会場の正規室料の30%
(2)開催日の120日前～91日前 ご予約会場の正規室料の50%
(3)開催日の90日前～61日前 ご予約会場の正規室料の80%
(4)開催日の60日前～31日前 ご宴会等のお見積総額の50%
(5)開催日の30日前～11日前 ご宴会等のお見積総額の70%
(6)開催日の10日前～前日まで ご宴会等のお見積総額の80%
(7)開催日の当日 ご宴会等のお見積総額の100%
・手配物費用に関してキャンセルのお申し出日までに手配が完了している場合、その全額費用、または規定の割合費用が発生する場合がございます。
・期日変更につきましても取消料金に準じます。
・上記、「取消料」、および「変更料」には、規定の税金が加算されております。
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美しい神戸港に270度囲まれたラ・スイート神戸オーシャンズガーデンは、神戸の中心地・三宮から車で約5分の利便性を誇るコンベンションホール。ホテル ラ・スイート神戸ハーバーランドの別邸として、2015年12月に誕生しました。
ラ・スイートホスピタリティーならではの最上級のサーヴィスと、厳選した兵庫の食材をベースにフレンチと和の伝統との調和が心に残るレセプションを彩ります。
オーシャンビューのチャペルや上質さをまとった宴会場で、開放感に溢れた大規模な国際会議や展示会などのイベントはもちろん、カジュアルなパーティーまでお客様のご要望に応じて様々なスタイルでご利用いただけます。
